| Direcionado à área de recursos humanos, o sistema Populis é uma combinação de módulos com total integração à folha de pagamento Lucilene Faquim Cada vez mais a informatização torna-se necessária dentro da empresa que busca sintonia com o mercado, possibilitando rapidez e agilidade dos processos. Dessa forma, as empresas de informática têm procurado auxiliar os profissionais do setor de RH, criando programas específicos para a área. A GLR Informatização em Recursos Humanos, por exemplo, desenvolveu o Populis – um sistema que possui uma combinação de módulos de recursos humanos com total integração à folha de pagamento. Trata-se de um produto direcionado ao mercado interno e adaptado às necessidades das empresas. "O sistema visa a descentralização do RH e acaba com as dificuldades da folha de pagamento, que muitas vezes se transforma em preocupações devido às constantes mudanças da legislação brasileira", argumenta Ubirajara Tadeu de Camargo, sócio-diretor da empresa. Desenvolvido para plataformas AS-400/IBM, o Populis tem como objetivo aproveitar todos os recursos do equipamento. "O sistema proporciona ao usuário redução de custos, qualidade de documentação e aumento de produtividade operacional", diz Camargo. Além disso, ele garante que a base de dados corporativa evita a duplicidade de informações, facilitando a atualização constante das funções do RH. "Estamos trabalhando para que até o final do ano, o sistema esteja aberto para todas as plataformas", relata. Dos nove módulos que estão no mercado, o básico é o principal por ter inserido os aplicativos de cálculos de folha de pagamento, fita de depósito bancário, controle do saldo do FGTS, 13º salário e emissão das DARFs com correção monetária. O sistema possui ainda os módulos de administração de férias, administração de quitação, benefícios, administração salarial, orçamento, recrutamento e seleção, treinamento, apontamento automático e cada um deles tem suas características próprias. Além destes, a GLR estará lançando no mês de maio o módulo de medicina e segurança do trabalho, cujo objetivo é resolver problemas como volume de fichas médicas dos funcionários, NRs e CIPA. Uma vez com o sistema já implantado, o usuário pode contar com a assessoria da GLR, que dará suporte e treinamento às pessoas envolvidas. Outro apoio ao usuário, de acordo com Camargo, é o telesuporte através do sistema on-line, possibilitando a conexão entre equipamentos do cliente com a GLR. "Tendo como característica a agilidade na utilização de informações internas e descentralização das ações, o Populis dispõe do serviço RH 24 horas", conta Camargo. Através desse serviço, que funciona como os caixas eletrônicos dos bancos, o funcionário tem acesso a dados que, normalmente, dependiam do departamento de RH – valores de FGTS, cálculo de horas extras, número de faltas, entre outras informações. Em busca de agilidade de informações, a 3M do Brasil implantou o Populis na versão 1.3 em setembro de 1994 e a versão 2.0 está instalada desde outubro de 95, que atende seus 3.100 funcionários. "O programa foi escolhido por ser um sistema integrado de recursos humanos, e não somente um sistema de folha de pagamento, como acontecia com a maioria dos softwares disponíveis na ocasião", diz Maria Amélia de Moura Ramos, supervisora de sistemas de tesouraria/recursos humanos da 3M. Ela explica que com a implantação do sistema, tem sido possível manter em ambiente único toda a base de dados no que se refere aos funcionários da empresa, com atualização em tempo real. Outro fator que chamou a atenção foi o módulo contábil. "Ele é bastante completo e flexível, permitindo a total contabilização da folha de pagamento com distribuição de custos de acordo com as definições e os parâmetros da empresa", argumenta Maria Amélia. Como benefícios para a empresa, a supervisora da 3M diz que a implantação resultou em redução no tempo de processamento da folha; facilidade de introdução de novas fórmulas de cálculos; agilidade nos processos intermediários; cálculos interativos (folha individual, férias e quitação); eliminação de redundâncias e duplicidade de digitação; disponibilidade de informações para as chefias e adiantamento do fechamento contábil mensal. Outra empresa que também apostou na implantação do Populis foi a Goodyear, onde seus 4.700 funcionários (horistas e mensalistas) podem contar com a agilidade do software para a obtenção de informações sobre sua situação na empresa. Implantado em julho de 1995, o sistema vem facilitando o andamento das atividades da empresa. "O que antes era desenvolvido e controlado apenas por um departamento, hoje é operado pelos próprios funcionários. Isto provocou uma desburocratização de todo o processo, facilitando para os funcionários e para a empresa", explica Marco Antônio Zecchini, líder de projetos da Goodyear. Serviço: GLR (11) 3845-8161; 3 M do Brasil (19) 864-7245; Goodyear (11) 608-7335 RH EM SÍNTESE 15 - MAR/ABR 1997 - ANO III - PÁGINAS 60 E 62 |
